Một số nội dung hướng dẫn tóm tắt để thực hiện thủ tục đề nghị cấp mã số vùng trồng và duy trì mã số vùng trồng như sau:

1. Thủ tục đề nghị cấp mã số vùng trồng

a) Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp mã số vùng trồng đến Sở Nông nghiệp và Môi trường bằng hình thức trực tiếp hoặc qua môi trường mạng hoặc qua dịch vụ bưu chính.

b) Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ, gồm.

- Đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 38/2026/NĐ-CP.

- Bản thuyết minh của vùng trồng theo Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 38/2026/NĐ-CP.

- Hồ sơ đầy đủ của vùng trồng

c) Thời hạn giải quyết: 

- 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian khắc phục.

2. Thủ tục duy trì mã số vùng trồng

- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu duy trì mã số thực hiện công tác TỰ GIÁM SÁT mã số vùng trồng (đối với vùng trồng giám sát trước vụ thu hoạch) theo mẫu biên bản giám sát vùng trồng (mẫu 01).

- Tổ chức, cá nhân nộp báo cáo kết quả giám sát mã số vùng trồng (mẫu 03), kèm theo biên bản gửi về Ủy ban nhân dân xã.

- Ủy ban nhân dân xã tiếp nhận và xem xét báo cáo kết quả giám sát mã số vùng trồng.

+ Trường hợp không đạt yêu cầu: Ủy ban nhân dân xã trả lời bằng văn bản cho đại diện các vùng trồng.

+ Trường hợp đạt yêu cầu: Ủy ban nhân dân xã gửi báo cáo về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp, theo dõi.