Đây là hoạt động nhằm nắm bắt thực tế tình hình cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, điều kiện phục vụ hoạt động thư viện, cũng như công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ năm học mới 2026–2027. Qua đó, HĐND xã có thêm cơ sở đánh giá thực chất việc quản lý, khai thác và sử dụng các nguồn lực hiện có tại nhà trường, đồng thời kịp thời ghi nhận những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn.

Tại buổi khảo sát, Đoàn đã trực tiếp kiểm tra, đánh giá hiện trạng các phòng học, cơ sở vật chất, bàn ghế, trang thiết bị phục vụ công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ. Đoàn cũng quan tâm đến việc bố trí, sắp xếp và khai thác các trang thiết bị hiện có, nhằm bảo đảm sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục trong tình hình mới.

Đối với bậc học mầm non, cơ sở vật chất và trang thiết bị có vai trò đặc biệt quan trọng, không chỉ phục vụ hoạt động dạy và học mà còn liên quan trực tiếp đến công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và bảo đảm an toàn cho trẻ. Vì vậy, việc kiểm tra, rà soát và đánh giá thực trạng các điều kiện phục vụ hoạt động của nhà trường trước thềm năm học mới là nội dung cần thiết, góp phần chủ động xử lý những vấn đề còn tồn tại.

Bên cạnh đó, Đoàn khảo sát cũng tập trung tìm hiểu điều kiện phục vụ hoạt động thư viện và hiệu quả khai thác nguồn sách, tài liệu hiện có. Việc tổ chức, sắp xếp và phát huy hiệu quả nguồn sách tại các lớp học được quan tâm nhằm tạo điều kiện để trẻ được tiếp cận với sách, hình thành thói quen làm quen với sách và góp phần xây dựng môi trường giáo dục trực quan, thân thiện, phù hợp với lứa tuổi.

Trong quá trình làm việc, Đoàn đã trao đổi với đại diện nhà trường về công tác chuẩn bị năm học mới, những kết quả đã đạt được cũng như những khó khăn, vướng mắc còn tồn tại. Các nội dung liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, sách, điều kiện tổ chức các hoạt động chăm sóc và giáo dục trẻ được trao đổi trên tinh thần thẳng thắn, trách nhiệm, hướng đến mục tiêu tháo gỡ khó khăn và bảo đảm tốt nhất các điều kiện phục vụ trẻ.

Qua khảo sát, Đoàn HĐND xã Xuân Phú ghi nhận những nỗ lực của nhà trường trong việc chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết cho năm học mới. Đồng thời, Đoàn đề nghị nhà trường tiếp tục rà soát, sắp xếp cơ sở vật chất một cách khoa học, hợp lý; phát huy hiệu quả các trang thiết bị hiện có; chú trọng công tác bảo quản, sử dụng tài sản; đồng thời nâng cao chất lượng hoạt động thư viện tại các lớp học.

Đoàn cũng đề nghị nhà trường chủ động hoàn thiện những phần việc còn lại, kịp thời tổng hợp các nhu cầu cần thiết và báo cáo cấp có thẩm quyền đối với những nội dung vượt quá khả năng tự khắc phục. Trong đó, cần đặc biệt quan tâm đến các điều kiện bảo đảm an toàn, vệ sinh trường lớp, trang thiết bị phục vụ trẻ và môi trường học tập, vui chơi phù hợp với đặc thù của bậc học mầm non.

Hoạt động khảo sát không chỉ giúp HĐND xã Xuân Phú có cái nhìn cụ thể, toàn diện hơn về công tác chuẩn bị năm học mới tại Trường Mầm non Bình Hòa cũ, mà còn là dịp để nhà trường trao đổi trực tiếp những khó khăn, nhu cầu thực tế trong quá trình tổ chức hoạt động. Qua đó, góp phần tăng cường sự phối hợp giữa HĐND xã với các cơ sở giáo dục, nâng cao hiệu quả công tác giám sát và kịp thời đề xuất các giải pháp phù hợp.

Năm học 2026–2027 đang đến gần, việc chủ động chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện phục vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ có ý nghĩa quan trọng. Kết quả khảo sát sẽ là cơ sở để HĐND xã Xuân Phú tiếp tục theo dõi, tổng hợp và đề xuất các giải pháp nhằm từng bước hoàn thiện điều kiện hoạt động của nhà trường, góp phần xây dựng môi trường giáo dục an toàn, thân thiện, thuận lợi, đáp ứng yêu cầu chăm sóc và giáo dục trẻ trong năm học mới.